Viele mittelständische und kleinere Unternehmen arbeiten noch mit dem Papier-Stundenzetteln. Das bedeutet großen Zeitaufwand für die nachträgliche Erfassung in die EDV. Abgesehen davon, dass Rückfragen entstehen wegen fehlender Stundenzettel oder unleserlicher Schrift. Rechnungen können erst verspätet erstellt werden. Entsprechend verzögert erfolgt erst der Zahlungseingang.

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Mit der mobilen Zeiterfassung der midcom GmbH werden diese Probleme mit einem Schlag gelöst. Die Mitarbeiter im Außendienst buchen mit ihrem Android-Smartphone ihre Arbeits- und Pausenzeiten oder Fahrtzeiten. Es sind auch Gruppenbuchen durch einen Vorarbeiter möglich. Das hat den Vorteil, dass nicht jeder Mitarbeiter ein Smartphone braucht.

Nach dem Login werden dem Mitarbeiter die Projekte, für die er zuständig ist, angezeigt. Er braucht diese nur anzuklicken. Dann erscheint die passende Transaktionsart, wie z. B. Arbeitsanfang. Auch diese braucht er nur anzuklicken. In einem Bemerkungsfeld können Arbeitsberichte verfasst werden. Die Buchungsdaten werden in Echtzeit über eine sichere SSL-Verbindung an das zentrale Verwaltungssystem gesandt. So können die geleisteten Arbeitsstunden direkt in der Buchhaltung weiterverarbeitet werden.

In der Disposition/Einsatzlenkung ist die Mitarbeiterübersicht von großem Interesse. Es kann mit einem Blick gesehen werden, welche Mitarbeiter in welchem Projekt tätig sind. Falls es irgendwo Probleme gibt, kann schnell reagiert werden. So kann z. B. ein Mitarbeiter aus einem nahe gelegenen Projekt abgezogen werden.

In der Personalabteilung werden am Monatsende mit minimalem Zeitaufwand die Stundenzettel für jeden Mitarbeiter ausgedruckt. Diese können auch als CSV-Datei an die Lohnbuchhaltung weitergegeben werden.

In der mobilen Zeiterfassung der midcom ist auch eine Reisekostenabrechnung integriert. Das vereinfacht den Abrechnungsprozess für die Außendienstmitarbeiter und die Personalabteilung erheblich. Eine Reisekosten-Ordnung wird vom Unternehmen festgelegt. Die Mitarbeiter können mobil mit ihrem Android-Smartphone oder Tablet ihre Aufwände erfassen. Dann brauchen sie nur noch die Reisekosten-Belege einschicken. Ein schneller Ausgleich ist möglich. Das schätzen die Mitarbeiter.

Mit der mobilen Zeiterfassung der midcom GmbH werden Prozesse vereinfacht und schneller. Das spart wertvolle Zeit und damit Kosten. Lästige Schreibarbeiten auf Papier entfallen. Daher ist die midcom-Zeiterfassung mit dem Android-Smartphone oder Tablet die Lösung für das moderne Personalmanagement.