Zeiterfassung und Wächterkontrollsysteme per Smartphone als effiziente Arbeitsunterstützung

Die neuesten Zahlen sprechen eine eindeutige Sprache: die Fälle von Eigentumsdelikten – und darunter insbesondere Einbruchsstraftaten - nehmen immer weiter zu und verunsichern die Bürger.

Diesem Thema widmet sich die Sicherheitsexpo 2016 vom 06.-07.2016 in München und stellt relevante Neuerungen für die Sicherheitswirtschaft vor.

Die Sicherheitsbranche erlebt aufgrund der aktuellen Zahlen von Eigentumsdelikten einen Boom und die Sicherheitsabteilungen großer Unternehmen stehen vor neuen komplexen Aufgaben. Gleichzeitig steht die Branche aber vor dem Problem, gut ausgebildetes Personal zu finden. Wenn Personal nur schwer zu finden ist, die Aufträge aber zunehmen, bieten effiziente Arbeitsabläufe durch optimierte Prozesse und arbeitsplatznaher EDV – „Arbeitsplatz 4.0“ - auch eine Möglichkeit, der steigenden Nachfrage gerecht zu werden.

Die midcom GmbH mit Sitz in Meckenheim bietet zu diesem Zweck cloudbasierte mobile Lösungen an. Zum einen kann dies in Form einer Zeiterfassung App (http://www.midcom.de/midcom-mobile-zeiterfassung-stundenzettel-stundennachweis-app) geschehen, um die Verwaltung der individuellen Dienstleistungen zu optimieren. Zum anderen kann aber die tägliche Arbeit des Mitarbeiters vor Ort durch eine leistungsstarke Wächterkontrollsystem App (https://www.midcom.de/service/sec) unterstützt und die zwingende Dokumentation optimiert werden. Beide App Lösungen profitieren von der Echtzeitübertragung, der Cachetechnologie und der optionalen Möglichkeit der GPS-Ortung.

Der optimierte Ablauf eines Kontrollgangs der stationären Sicherheitskräfte oder eines Revierfahrers mit Hilfe der Wächterkontrollsystem App der midcom GmbH gliedert sich in mehrere Schritte. Zunächst scannt der Mitarbeiter im Sicherheits- und Wachdienst mit eines handelsüblichen Smartphone, mittels Barcode oder NFC-Token, das Objekt, das er kontrolliert. Danach erhält der Mitarbeiter auf seinem Android-fähigen Smartphone eine Statusliste. Durch einfache Klicks wird der jeweilige Status bestätigt und in Echtzeit an die Zentrale übermittelt. Wenn notwendig können Fotos zur Dokumentation aufgenommen und übertragen werden. Die Statusliste kann in der Zentrale zum jeweiligen Objekt individuell angelegt werden.

Die Offline-Fähigkeit des midcom-Systems ermöglicht es, auch die Daten von Objekten zu sammeln, die nicht im Bereich eines Mobilfunknetzes liegen. Die gesammelten Daten werden automatisch an die Zentrale übertragen, sobald das Smartphone des Mitarbeiters wieder eine Mobilfunkverbindung hat.

In der Zentrale werden die gespeicherten Daten des Wächterkontrollsystems verwaltet und je nach Fragestellung selektiert aufbereitet. So kann zum einen eine Auswertung nach Mitarbeiter oder nach Objekt erfolgen.

Optional kann eine Eventsteuerung in das midcom System integriert werden. Dieses löst nach definierten Statuszuständen auf Basis eine Regelwerks weitere Aktivitäten aus.

Es bietet sich an, die beiden App Funktionen, das Wächterkontrollsystem und die Zeiterfassung der midcom miteinander zu kombinieren. Für die Zeiterfassung stehen verschiedene Optionen zur Auswahl. Zum einen können sich Mitarbeiter über den Webzugang an- und abmelden. Auch werden Gruppenbuchungen über die Smartphone App ermöglicht. Darüber hinaus kann die Cloud Zeiterfassungs-Software der midcom GmbH auch mit stationären Datafox-Geräten der PZE-Master und Evo Serie genutzt werden.

Auch wenn eine Hardware und VMware Appliance-Lösung für große Unternehmen zur Verfügung steht, rät Herr Toni Büttgen, Geschäftsführer der midcom GmbH, immer dazu die Software als Cloud-Software-Lösungen (SaaS) einzusetzen, da in dieser jeglicher Aufwand für Softwarepflege und –Änderung entfällt und die Datensicherung in einem Rechenzentrum der midcom GmbH erfolgt.

Ein Umstand freut die Unternehmen, die mit den Software-Modulen der midcom GmbH arbeiten besonders: die Module „Wächterkontrollsystem“ und „Zeiterfassung“ sind intuitiv aufgebaut und benötigen nur eine kurze Einarbeitungszeit.

Pressekontakt und Steckbrief

Elke Neuheuser
midcom GmbH
e-business – CRM - Mobile Systeme
Bahnhofstrasse 2
53340 Meckenheim

Telefon: +49 (0) 2225 999999-4
Telefax: +49 (0) 2225 999999-8
eMail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
URL: https://www.midcom.de

midcom GmbH wurde im März 2000 in Grafschaft gegründet und hat seit Januar 2004 ihren Firmensitz in Meckenheim.


midcom GmbH ist ein System- und Softwarehaus für Vertrieb und Service. Hierzu zählen neben den klassischen CRM-Systemen auch e-Business-Lösungen, mobile Java-Software-Anwendungen für Handy/Smartphone und Tablet sowie moderne Multikanal-Software-Plattformen.

Das Unternehmen hat vier Unternehmens-Bereiche:

  • Fachliche und technische Beratung
  • Hosting und On Demand (SaaS) Provider
  • Softwareentwicklung in Java (J2SE, J2EE und J2ME)
  • Produktentwicklung (CRM, Zeiterfassung, Servicemanagement, Instandhaltungsmanagement, Qualitätsmanagement)


Unsere Kunden über uns

Bild von Hr. Huber Weber

"Die Kombination aus Standardsystem und der individueller Anpassung reduzierte das Projektrisiko. Das gewählte interaktive Projektmanagement war sehr erfolgreich. Wir würden wieder so vorgehen und so entscheiden! "

Hubert Weber|Leiter Marketing GK in 2009
Bild von Erich Krupp

"Mit midcom und den tollen CRM Vertriebs-Tools verbessern wir unseren Vertrieb. Sie ermöglichen den verteilten Vertrieb aus mehreren Lokationen und somit die schnelle Integration von Teilzeitkräften. Einfach und sicher, weltweit die Unternehmenssoftware nutzen."

Erich Krupp|Geschäftsführer ekesys GmbH
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"Die midcom Online-Buchung der Hotelzimmer oder der Veranstaltungen vereinfacht bei uns die Prozesse bei der Zimmer-Buchung. Unser Umsatz und die Auslastung stieg mit der Einführung der Online-Tools der midcom . Die nachhaltige Gästebetreuung ist unser Ziel."

Heinrich Müller|Mitinhaber Burg Obbendorf
cloud services made in germanymidcom im CRM Excellence Test 2015windata GmbH & Co KG  Partner im ZahlungsverkehrKVDIMEekeSys