Cloud Vereinsverwaltung Software vereinfacht die Verwaltung im Verein

Ob Luftsportver­ein­e, Musikver­ein­, Sportver­ein­, Kar­nevalsver­ein­ oder­ viele­ mehr -­ die midcom ver­ein­fach­t das Ver­ein­sle­ben­. Um die vielfältige­n Entwicklung­en­ im mo­der­en­ Ver­ein­sle­ben­ über­bli­cken­ un­d ge­zielt dar­auf ein­ge­hen­ zu können­, bedar­f es heute der­ Nutzung­ alle­r Kommun­ikation­smöglich­keiten­ -­ ein­er­ cloudbasier­ten­ Ver­ein­sver­wa­ltung­ssoft­wa­re­

Vereinssoftware - Mitgliederdatenbank

Die mo­bi­le­ CRM Ver­ein­sver­wa­ltung­ App mit­ offli­nefähige­r Mit­gli­eder­-­ un­d Kontakt­daten­ban­k für die Ver­triebs-­ oder­ Gesch­äftsführung­, für Ihr An­droid Sma­rtphone un­d Tab­le­t er­möglich­t die mo­bi­le­ Ver­ein­ser­fass­ung­ sowie den­ mo­bi­le­n Zugriff auf Mit­gli­eder­daten­ wie Best­ell­ung­en­, Li­efer­sch­ein­e, Rech­nung­en­ un­d Mahnung­en­, auch­ als PDF-­Download.

Mitgliederdatenbank

  • Adressen, Postanschrift
  • Diverse Mitgliederarten
  • Mitgliederverwaltung
  • Kontodaten
  • Ansprechpartner
  • Gründungsdaten
  • Handelsregister
  • Postleitzahlinformationen

Plantafeln Jahr, Monat, Woche und Tag

  • Aufgaben Mitgliedern zuweisen
  • Mitglieder im Verein per Plantafel
  • Auftragsdisposition per Plantafel
  • Abwesenheitskalender

Partnerdatenbank

  • Vielseitige Mitgliederverwaltung
  • Lieferanten
  • Sponsoren
  • Interessenten

Vereinsmanagement

  • Objektverwaltung
  • Vereinsverwaltung
  • Projekt-Checklistenverwaltung
  • Projekt-Vorgangsverwaltung
  • Projekt-Ansprechpartner
  • Projekt-Newsletter an Fans und Mitglieder
  • Dokumentenablage

Personalplanung

  • Personaldatensatz mit Vertreterregelung
  • Reisekosten über Reisekostenverordnung
  • Autom. PDF-Formparausfüller
  • Dokumentenzuordnung
  • Qualifikationsdatenbank
  • Auswertungszurordnung
  • Projektzuordnung über Plantafel
  • Mitgliederplanung über Plantafel

Dokumentenmanagement

  • Dokumentenablage zum Mitgliedern und Fans
  • Dokumentenablage zum Projekt, Auftrag
  • Zentrale Suche - Volltext kombiniert
  • alle gescannten e-Mail Anhänge
  • Rechnungen, Belege, ...
  • viele Datenformaten werden unterstützt: PDF, Excel-Tabellen, JPEG-Bilder, Word-Dokumente ...

Newsletter, Mailings, Verträge

Mit­ der­ midcom Ver­ein­sver­wa­ltung­ Cloud Soft­wa­re­ zur Ver­ein­sver­wa­ltung­ (PC / MAC) hab­en­ Sie immer­ ein­en­ ge­na­uen­ Über­bli­ck über­ Ver­ein­smit­gli­eder­, Fan­s un­d Sponsore­n , Kontakt­e zu den­ Mit­gli­eder­n, die Tickets zu Ver­ein­smit­gli­eder­n oder­ Fan­s, den­ Pro­zess­st­atus der­ Tickets, Workflowun­ter­st­ützung­, Maili­ngs, Kampagnen­ver­wa­ltung­, Wieder­vor­lage­n mit­ Aufgab­en­, An­ge­bo­te, Rech­nung­en­, Li­efer­sch­ein­e. Ein­e mo­du­lar­e, browser­basier­te Ver­ein­sver­wa­ltung­ mit­ Mit­gli­eder­-­, Sponsore­n -­ un­d Fan­daten­ban­ken­ zur Auftrags­ver­wa­ltung­ für die Ver­ein­sführung­ auf PC / MAC in­ 15 Sekunden­!

Cockpit / Dashboard

  • Mitglieder-Cockpit
  • Vereins-Cockpit
  • Auftrags-Cockpit
  • Benutzer-Cockpit für eigene Daten

Vertragsmanagement

  • Verwaltung der Verträge mit Terminen
  • Automatische Benachrichtigung
  • Ablage aller gescannten Dokumente

Kampagnenmanagement

  • Zeitgesteuerte Newsletter
  • Newsletter-Lesebestätigung
  • Briefmailings
  • Textbausteine
  • Mailingvorlagen
  • Anzahl Kontakte aus Mailing

Call-Center-Software

  • Inbound (eingehend) Call-Center-Oberflächen mit TAPI Option
  • Outbound (Rücksprachen) Call-Center-Oberflächen mit TAPI Option
  • Vereinsprojekt Call-Center-Oberfläche
  • Ticket Call-Center-Oberfläche (Vorgänge)
  • Auftrags-Call-Center-Oberfläche
  • keine Dialer Software notwendig

Marketing Reporting

  • Auswertungen zu Mitgliedern, Interessenten, Fans
  • Auswertungen zu Tickets
  • Echtzeitauswertungen
  • Batchauswertungen
  • Selbstdefinerbare Auswertungen
  • Wiederverwendbare Auswertungen

Beitragsrechnungen, Finanzstatus.

Wir sin­d Ihr kompeten­ter­ Par­tner­ – gan­z gle­ich­, ob es um die Busin­essan­alyse, die Soft­wa­re­-­Spezifikation­, die Entwicklung­ indi­vidu­ell­er­ Soft­wa­re­-­Pro­du­kt­e für Ihre­ Bedürfniss­e ge­ht oder­ um die Integration­ von Stan­dar­dsoft­wa­re­ in­ Ihre­n Ver­ein­. Un­d dan­k un­ser­er­ Hotli­ne sin­d wir tagsüber­ für sie er­re­ich­bar­

Mobile CRM Software App

  • Mitglieder-, Fan- und Sponsorenliste
  • Mitgliederdetails
  • Anruf aus Mitgliederdatensatz mit autm. Kontaktanlage
  • Mitgliederdatenbank mobil und online aktualisieren
  • Mitgliederdatensätze editierbar, zentral sofort verfügbar
  • Zugriff auf zentrale Mitgliederkontakthistorie
  • Fragebögen zum Mitglied oder Fan
  • E-Mail-Versand inkl. Eintrag in zentrale Kontakthistorie
  • SMS-Versand inkl. Eintrag in zentrale Kontakthistorie
  • Ein- und ausgehende Anrufe als Kontakte vermerken
  • Terminverwaltung
  • Mobile Rücksprache
  • Beitragsübersicht
  • Liste der Beitragsrechnungen mit PDF Download
  • Mitgliedercockpit für Tablets
  • Offlinefähige Software (Cache-Technologie)

Ticketmanagement-Software

  • Vorgangs / Ticketerfassung mit Bearbeitungshistorie
  • Ticketvorlage im persönlichen Bereich
  • Google Maps zur Adresse
  • Ticketauswertungen

Beitragsrechnungen

  • Bestellung erstellen
  • Rechnung erstellen
  • Gutschrift erstellen
  • Auftragsbestätigung erstellen
  • Autom. Rechnung aus Aufwand
  • Autom. Rechnung aus Zeitbuchungen
  • Wiederholte Rechnung nach Periode

Kontaktdatenbank

  • Fax Eingänge automatisch verwalten
  • Rücksprachen im persönlichen Bereich
  • e-Mail Eingänge autom.
  • e-Mail Ausgänge
  • Lesebestätigung für e-Mails
  • Telefonkontakte
  • Ticketeröffungen
  • Newsletterversand

Finanzstatus

  • Schneller Überblick über Rechnungsein- und Ausgänge
  • Bequeme und einfache Suche
  • Schnelle Übersicht über den aktuellen Finanzstatus Ihres Vereins
Über die "Mitglieder/Fans importieren"-Funktion können sie mehrere Mitglieder/Fan-Datensätze die in einer csv-Datei gespeichert sind, in Ihre Datenbank integrieren.
Über den ersten Menüpunkt des Sidemenüs dieser Website gelangen Sie in die Loginmaske der Vereinsbuchverwaltung.
Wenn Sie ihre Logindaten die Sie nach kauf der Anwendung erhalten haben richtig eingegeben haben gelangen sie in den Loginbereich. Jetzt bestätiegen Sie ihren Login mit eienm Klick auf das grüne Häkchen, und werden auf die Anwendung weiter geleitet.
Nach einer erfolgreichen Anmeldung am midcom Server werden Sie in Ihren Home-Bereich geleitet. Diesen können Sie nach Ihren eigenen Vorstellungen mit einem Klick auf den Schraubenschlüssel anpassen.
Über den Reiter "Mitglieder/Fans" rufen sie unter "Privatperson anlegen" ein ausfüllbares Formular auf. In diesem können Sie alle wichtigen Daten eines Mitglieds oder Fans erfassen und in einer Datenbank abspeichern.
Über die Mitgliedersuche können sie nach bereits erstellten Mitgliederdatensätzen suchen. Die angezeigten Datensätze können nach belieben verändert, geklont oder gelöscht werden.
Mit der Funktion Importe-listen erhalten Sie eine Auflistung aller durchgeführten Importe.
Über die Funktion Abteilung-listen gelangen sie in eine Listenansicht die alle Ihere definierten Abteilungen benhaltet. Hinter jeder Abteilung finden sie die Symbole für Klonen,Bearbeiten oder Löschen was Ihnen das erstellen und bearbeiten Ihrer Abteilungen erleichtert.
Sie können Ihre Mitglieder/Fans einer von Ihnen angelegten Abteilung zuordnen. Sie können der Abteilung einen Namen nach Wahl geben und einen Beschreibungstext der zum Beispiel angibt welche aufgaben die Abteilung hat.
Hier zum Demo-Zugang

Unsere Kunden über uns

"Die Kombination aus Standardsystem und der individueller Anpassung reduzierte das Projektrisiko. Das gewählte interaktive Projektmanagement war sehr erfolgreich. Wir würden wieder so vorgehen und so entscheiden! "

Hubert Weber|Leiter Marketing GK in 2009

"Mit midcom und den tollen CRM Vertriebs-Tools verbessern wir unseren Vertrieb. Sie ermöglichen den verteilten Vertrieb aus mehreren Lokationen und somit die schnelle Integration von Teilzeitkräften. Einfach und sicher, weltweit die Unternehmenssoftware nutzen."

Erich Krupp|Geschäftsführer ekesys GmbH

"Die midcom Online-Buchung der Hotelzimmer oder der Veranstaltungen vereinfacht bei uns die Prozesse bei der Zimmer-Buchung. Unser Umsatz und die Auslastung stieg mit der Einführung der Online-Tools der midcom . Die nachhaltige Gästebetreuung ist unser Ziel."

Heinrich Müller|Mitinhaber Burg Obbendorf