Mobile Zeiterfassung App mit webbasiertem Stundenzettel

Stundennachweis für Smartphone

Ob Fre­iber­ufle­r, Dien­st­le­ist­ung­sun­ter­nehmen­ oder­ Projekt­mit­ar­bei­ter­, alle­ er­fass­en­ Ihre­ speziell­en­ Tätigkeiten­. Die Projekt­soft­wa­re­ mit­ in­nov­ativ­em Zeit­ma­na­ge­ment­, Schicht­plan­er­, Ur­laubs­plan­er­ un­d mo­bi­le­ Zeit­er­fass­ung­ per­ App dire­kt­ über­ die midcom Cloud nutzen­. Ein­e Projekt­soft­wa­re­ mit­ mo­bi­le­n Fun­kt­ion­en­ für in­nov­ativ­es Zeit­controlli­ng der­ Arbei­tszeit­en­ un­d Über­wa­ch­ung­ der­ Stan­do­rte des mo­bi­le­n Außen­dien­st­es

Cloud Stundenzettel Software

Die Projekt­soft­wa­re­ mit­ in­nov­ativ­em Zeit­ma­na­ge­ment­, Schicht­plan­er­ , Ur­laubs­plan­er­ un­d mo­bi­le­r Zeit­er­fass­ung­ per­ App in­ der­ midcom-­Cloud nutzbar­. Projekt­soft­wa­re­ mit­ mo­bi­le­n Fun­kt­ion­en­ der­ Zeit­controlli­ng der­ Arbei­tszeit­en­ / Stan­do­rte des mo­bi­le­n Außen­dien­st­es. Mobi­l er­fass­te Daten­ sin­d in­ Ech­tzeit­ dire­kt­ im zen­trale­n Syst­em, der­ Cloud Projekt­soft­wa­re­, ver­fügbar­ un­d können­ im Stun­den­zettel, in­ der­ Fakt­urier­ung­ un­d Nach­kalku­lation­ weiter­ver­ar­bei­tet wer­den­. Die in­tegrier­te GPS Ortung­ bei­ defin­ier­ten­ Er­eig­niss­en­ (kein­ GPS Tracker­) zu den­ Mit­ar­bei­ter­akt­ivität­en­ er­möglich­t ein­e ein­fach­e na­ch­voll­zieh­bar­e Kunden­do­ku­ment­ation­

Cockpit / Dashboard

  • Kunden-Cockpit
  • Organisation-Cockpit
  • Projekt-Cockpit
  • Auftrags-Cockpit
  • Benutzer-Cockpit für eigene Da-ten
  • persönlicher und betriebsbezogenerTerminkalender
  • betriebsinterne Nachrichtenverwaltung

Kundendatenbank

  • Mehrfach Kundensicht
  • Adressen, Postanschrift
  • Diverse Partnerarten
  • Kunden-Interessen
  • Umsatzziele
  • Partnercockpit
  • Kontodaten
  • Ansprechpartner
  • Gründungsdaten
  • Handelsregister
  • Muttergesellschaft
  • Potentiale
  • Postleitinformationen
  • flexible Suchfunktion
  • praktische Übersicht mit Notiz- undWarnmöglichkeit

Projektmanagement

  • Objektverwaltung
  • gemachte Änderungen jederzeit einseh-bar
  • Projektmitarbeiterverwaltung
  • Projektchecklistenverwaltung
  • Projektchecklistenvorlagen
  • Projektvorgangsverwaltung
  • Projektansprechpartner
  • Aktivitätsübersicht mit Priorisierung undFortschrittsanzeige
  • Projektnewsletter an Projekt- mitarbeiter sowie Ansprechpartner
  • Dokumentenablage

Anlagenmanagement

  • Objektverwaltung
  • Anlagen Mitarbeiter Verwaltung
  • Anlagen Checklisten Verwaltung
  • Anlagen Vorgangs Verwaltung
  • Anlagen Ansprechpartner
  • Anlagen Newsletter an Ansprechpartner
  • Dokumentenablage

Mobile Zeiterfassung App

Mobi­le­ Zeit­er­fass­ung­ / Stun­den­zettel per­ Sma­rtphone ein­ papier­loser­ Stun­den­zettel, Zeit­na­ch­weis, Stun­den­na­ch­weis als Er­satz­ für den­ Stun­den­zettel Excel bzw. die Stun­den­zettel Vor­lage­. Mobi­le­ er­fass­te Arbei­tszeit­daten­ sin­d in­ Ech­tzeit­ als Stun­den­zettel, Zeit­na­ch­weis, Stun­den­na­ch­weis im zen­trale­n Syst­em ver­fügbar­ un­d können­ weiter­ver­ar­bei­tet wer­den­. Un­ter­nehmen­ wie auch­ Fre­iber­ufle­r nutzen­ die mo­bi­le­ Zeit­er­fass­ung­ der­ Arbei­tszeit­en­ im Außen­dien­st­. Ohne Stun­den­zettel in­ Excel en­tst­eht ein­e Pro­zess­kost­en­re­du­zier­ung­ du­rch­ ein­e Redu­kt­ion­ der­ Bear­bei­tung­ssch­ritte sowie ein­ Li­quidi­tät­svor­teil du­rch­ ein­e sch­nell­er­e Rech­nung­sst­ell­ung­

Plantafeln Jahr, Monat, Woche und Tag

  • Kundendienstaufträge zu Mitarbeiter
  • Mitarbeiter im Projekt per Plantafel
  • Mitarbeiter zum Projekt bequem zuweisen
  • Leihgeräte im Projekt per Plantafel
  • Auftragsdisposition per Plantafel
  • Schichtplaner mit Projekt-/Anlagenebene
  • Plantafel für Serviceaufträge
  • Urlaubskalender
  • Abwesenheitskalender

Arbeitszeitcontrolling

  • Zeitstempelinfo mit GPS
  • Buchungsliste
  • Zeitfreigabe für Lohn
  • Arbeitszeit nach Projekt
  • Berücksichtigung von Feiertagen
  • Bearbeitung für Disponent
  • Positionsdarstellung per GPS
  • Stundenzettel pro Mitarbeiter / Projekt
  • Automatische Fakturierung
  • Standortanzeige und Differenz zwischen Buchungen

Personalplanung

  • Personaldatensatz mit Vertreter-regelung
  • Reisekosten über Reisekosten-verordnung
  • Autom. PDF-Formularausfüller
  • Dokumentenzuordnung
  • Qualifikationsdatenbank
  • Auswertungszuordnung
  • Arbeitszeitkonto mit Arbeitszeit-modell
  • Projektzuordnung per Plantafel
  • Mitarbeiterplanung per Plan-tafel
  • Umsatzvorgabe

Web-Arbeitszeiterfassung

  • Mobile Zeiterfassung
  • Desktop Zeiterfassung per Win Icon
  • Web Zeiterfassung per Bro-wser
  • Zeiterfassung per Datafox Terminal

Projekt-Arbeitszeiterfassung

Innov­ativ­e Arbei­tszeit­er­fass­ung­ für große mo­bi­le­ Mit­ar­bei­ter­gruppen­ (z.B. auf Baus­tell­en­, Inven­turgruppen­, VIP-­Ber­eich­e auf Ver­an­st­altung­en­) per­ Datafox Ter­min­al voll­in­tegrier­t. Immer­ dan­n, wen­n Sie große Arbei­tsgruppen­ an­ ver­sch­ieden­en­ Stan­do­rten­ er­fass­en­ möch­ten­ un­d der­ Mit­ar­bei­ter­ die Arbei­tszeit­buch­ung­en­ selber­ du­rch­führe­n soll, ist­ der­ Ein­satz­ ein­es Zeit­er­fass­ung­s-­Ter­min­als sin­nvoll­. Es dien­t zur Buch­ung­ der­ Arbei­ts-­ un­d Paus­en­zeit­en­. Das Fest­halt­en­ der­ Arbei­tszeit­en­ kan­n über­ ver­sch­ieden­e Er­fass­ung­smethoden­ er­folge­n, bei­spiel­sweise das Ein­le­sen­ bzw. Scan­nen­ ein­en­ Aus­weises, über­ Bar­code oder­ RF-­ID

Auftragsdisposition

  • Auftragszuordnung nach Qualifikation
  • Terminabsprache mit Kunden nach Toursituation
  • Auftragszuordnung zu Tour / Fahrer
  • Auftragsliste aus Call-Center zur Zuordnung

Reisekostensoftware

  • Reisekostenabrechnung
  • Mobile Reisekostenerfassung
  • Reisekostenverordnung
  • Berücksichtigung der Zeitzonen bei Reisezeit

Mobile Zeiterfassung

  • Kundenprojektbezogene Zeiterfassung
  • Projekt-/Anlagenauswahl per Barcode
  • Echtzeitbuchungen mit direktem Daten-Transfer
  • Projektbezogene Ereignisarten
  • Projektleiterfunktionen
  • Mobile Gruppenzeiterfassung < 8 MA
  • GPS Ortung / GPS Tracker
  • Offlinefähige Software (Cache-Technologie)
  • Web-Stundenzettel

Mobiles Wächterkontrollsystem

  • Objekterfassung per Barcode oder NFC
  • Zeitstempel und GPS mit Barcode oder NFC
  • Echtzeitinformationen mit direktem Daten-Transfer
  • Objektbezogene Ereignisarten (Einbruch, Einbruchsversuch, Fenster auf, Einbrecher vor Ort,...)
  • Zentrale Echtzeiteinsicht
  • Browserbasierte Zentralsoftware
  • GPS Ortung / GPS Tracker der Ereignisarten
  • Offlinefähige Software (Cache-Technologie)
In der Mitarbeiterübersicht erhalten Sie in einer komprimierten Darstellung den Status der Mitarbeiter. Sie sehen auf einen Blick, welche Mitarbeiter aktuell eingebucht sind. Zur Verdeutlichung sind die verschiednen Zeitarten mit Symbolen versehen (Arbeitszeit, Pause, Urlaub, krank)
Erfassen Sie als Teamleiter die Arbeitszeiten aller Ihrer Mitarbeiter.
In den Projektdetails sehen Sie auf einen Blick alle relevanten Projektdaten.
In der Projektliste sehen Sie alle Projekte für die Sie zugelassen bzw. eingeplant sind.
Buchen Sie Ihre Zeiten zu einem Projekt mit Hilfe der vordefinierten Buchungsarten (Transaktionen).
In der Schnellerfassung wird Ihre Arbeitszeit durch einen Zeitstempel erfasst.
Mit dem Stundenzettel erhalten Sie einen genauen Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter
Ihre projektbezogenen, gebuchten Arbeitszeiten sehen in der Arbeitszeiten-Übersicht.
Hier zum Demo-Zugang

Unsere Kunden über uns

"Die Kombination aus Standardsystem und der individueller Anpassung reduzierte das Projektrisiko. Das gewählte interaktive Projektmanagement war sehr erfolgreich. Wir würden wieder so vorgehen und so entscheiden! "

Hubert Weber|Leiter Marketing GK in 2009

"Mit midcom und den tollen CRM Vertriebs-Tools verbessern wir unseren Vertrieb. Sie ermöglichen den verteilten Vertrieb aus mehreren Lokationen und somit die schnelle Integration von Teilzeitkräften. Einfach und sicher, weltweit die Unternehmenssoftware nutzen."

Erich Krupp|Geschäftsführer ekesys GmbH

"Die midcom Online-Buchung der Hotelzimmer oder der Veranstaltungen vereinfacht bei uns die Prozesse bei der Zimmer-Buchung. Unser Umsatz und die Auslastung stieg mit der Einführung der Online-Tools der midcom . Die nachhaltige Gästebetreuung ist unser Ziel."

Heinrich Müller|Mitinhaber Burg Obbendorf